EXCEL Programmierung
alles rund um EXCEL...

   last update:  06.01.2011

                                                         Es ist möglich,
                                          die Arbeitseffizienz, mit Excel,
                          in Ihrem Unternehmen zu steigern!

         'exploren' Sie noch oder 'HEXCELN' Sie schon?

                                             >>> gehe direkt zu HEXCEL COCK-PIT !

EXCEL Anwender - Programmierung (ohne VBA)

In vielen Firmen gibt es gut ausgebildete Leute  die gelegentlich beim Anwenden von EXCEL, Hilfe brauchen könnten.
        

die Sachbearbeiter/Innen,
Buchhalter/Innen,

Chefmonteure,
Verkaufsleiter/Innen, Kleingewerbler etc. 

jene die für ihren Chef täglich die Kleinarbeit machen!

Etwas Grundwissen ist vorhanden,
vielleicht 10-20% von dem was EXCEL bietet,  ev. aus einem Kurs, zusammengesucht in den Fachbüchern oder von Kollegen, die es besser wissen, aus den Internet-Foren etc. ...

Es fehlt eben die Zeit …oder die Notwendigkeit…sich mehr von diesem Wissen anzueignen.

               ...aber manchmal…möchte man eben damit schneller mehr machen!  

  

   Zum Beispiel:                           zurück zum Anfang    
 

Der Chef möchte monatlich eine Auswertung bestimmter Daten mit Diagramm und so...!

Oder er möchte eine bestimmte Tabelle mit Verknüpfungen zu anderen Daten,
ev. im Netz, und das ganze sollte wöchentlich aktualisiert werden?   Aber....

- Wie könnte das umgesetzt werden?
- Wer könnte dazu Tipps geben? So etwas haben wir noch nie gemacht....
- Wäre ev. noch kein Problem, aber der Chef will es schon anfangs nächster Woche…!

 Hier können wir von HEXCEL einspringen:

 Neue, kleine Anwender-Programme erstellen:
 

•  -    Mit dem Sachbearbeiter die Details klären.
   

•  -     Herausfinden welches EXCEL - Wissen bereits vorhanden ist.
     Was braucht es zusätzlich?
                                                                              zurück zum Anfang
   

•  -      Vieles kann direkt unter Aufsicht des Sachbearbeiters oder
     der Sachbearbeiterin  erledigt werden.
     Er/sie ist mitbeteiligt! Wir geben unser Wissen gerne weiter!
   

•  -      Komplexere Dinge werden bei uns im Büro vorbereitet.
   

•  -       Bei Fragen wird übers Internet mit dem Sachbearbeiter
      abgeklärt und zusammengearbeitet.
      Er/sie ist wiederum mitbeteiligt!  
   

 Was ist EXCEL?

•  - mit EXCEL clever arbeiten heisst, Daten analysieren, verdichten und auswerten. Mit  einfachen oder komplexeren Formeln,  Steuerelementen, Filtern, Szenarien und Diagrammen.
   

•  - im Büro können mit EXCEL Schnittsstellen zu  SAP, NAVISION etc.  die kostbaren Daten weiterverarbeitet, ausgewertet und in eine ansprechende Form gebracht werden.
  
  Aber nicht jeder ist ein erfahrener Anwender,
     kennt die nützlichsten Werkzeuge
     und setzt alles professionell um!

Ist EXCEL eine Programmiersprache?                            zurück zum Anfang

     Ja, aber gelegentlich mit etwas Handarbeit! (Dafür kein Kontrollverlust!)

     Es können z.B. ganze (Auftrags-, Service-, Export-, Verkauf- etc.) Abwicklungen
     in EXCEL erstellt werden.
 

•  - Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Faktura etc.
  Kein Problem! z.B. unsere Eigenentwicklung für Sachbearbeiter
  in KMU's das "HEXCEL COCK-PIT" !
   
•  - Lagerbewirtschaftung, Bestellwesen, Inventar etc.
    
•  - Es kann praktisch alles umgesetzt werden. Mit dem Vorteil, dass der Anwender weiss, was die EDV "macht" und er dadurch volle Kontrolle über seine Arbeiten hat.
   
•  - Wechselt der Mitarbeiter die Firma, ist ein(e) neue(r) MitarbeiterIn mit normalen EXCEL Kenntnissen nach kurzer Einarbeitung in der Lage, die Arbeiten weiterzuführen. EXCEL ist offen! Verständlich! Lernbar!
  EXCEL und WORD sind heute weit verbreitet!
   
•  - Ein weiterer grosser Vorteil von EXCEL ist die Flexibilität bei Änderungen oder Anpassungen. Diese kann der Sachbearbeiter entweder selber vornehmen oder bei komplexen Sachverhalten mindestens mit gestalten!
   
•  - Gute EXCEL Lösungen und DIE MOTIVATION STEIGT spürbar!

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Frage? Anregung?    >> Kontakt via Ihr persönliches Outlook zu Ady Duss
                                   >> Kontakt via unser E-Mail Formular

 HEXCEL  COCK-PIT  

          Ist meine Eigenentwicklung für Chefs , Leiter und Sachbearbeiter
          (aus 8 Jahren Erfahrung!)

        "HEXCEL Cock-Pit"  
        ist die flexible, individuelle und sich ständig perfektionierende Antwort
        eines langjährigen Sachbearbeiters (+Programmierers) entstanden
        aus FRUST  (auf der Suche nach Lösungen) auf die vielen unvorhersehbaren
        EDV-Herausforderungen:
                       - keine oder veraltete (ERP-) Programme / nur MS-Office -
        und die alltäglichen, unvermeidlichen Ausnahmen im normalen Arbeitsablauf!    

        8tung!  Wenn bei Ihnen alles immer gleich abläuft,
                   oder nur alle par Jahre mal was Kleines ändert,
                   brauchen Sie keine so flexible Anwendung.

        HEXCEL Cock-Pit
        - ist kein "Programm" im eigentlichen Sinn. Eher eine Open-Source-Lösung.       
        - ist kein für immer festgelegter Ablauf.
        - kann ohne "spezielles" EDV Wissen angewendet werden.
        - ist eine clevere Möglichkeit, eine Arbeitsmethode, ein Ausschöpfen,
              wie mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
              viel effizienter gearbeitet werden kann als üblich.
        - ist der geschickte Umgang (Warum hat mir das noch keiner gesagt?) mit
              Dateien, Hyperlinks, Zeichnungen und grosser Büro-Organisations-Erfahrung.
        - Erzeugt keine Abhängigkeit von jemandem ausserhalb Ihrer Firma!
        - Kann privat und geschäftlich eingesetzt werden. (So flexibel wie das RAD !)

        Warum wird diese Methode nirgends gelernt? (Alles hat einen Anfang!)
        Warum sollte gerade  HEXCEL, von Ady Duss, diese interessante
        Methode gefunden haben? Siehe unten!

                                                                                   zurück zum Anfang         

Warum, warum?

        - Weil bei mir einiges zufällig anders verlief als normalerweise!

•         bin mein lebenlang kaufm. Sachbearbeiter (in verschiedenen Positionen)

•         bin ausgebildeter Programmierer (Cobol, PL1, Assembler)

•         die letzten 8 Bürojahre habe ich nur mit Office und Excel arbeiten dürfen!

•         habe in dieser Zeit dieses Arbeitsmittel voll auszuschöpfen versucht !

•         bin ein perfektionistischer Tüftler!

•         Excel ist mein Hobby!

        - Wie kann man das gratis überprüfen? 

•           schauen Sie im folgenden Teil die pdf-Beispiele an!

•         öffnen Sie die Demoversion und testen Sie es ruhig aus! Kostenlos!

•         wenn das nicht überzeugt,
          rufen Sie mich an und sagen Sie mir offen Ihre fundierte Meinung!

        - Worin besteht das Angebot von HEXCEL?

•         Sie können, wenn Sie genug Zeit haben, eine Art Cock-Pit auch selber bauen! 

•         Ich kann Ihnen, wenn Sie das möchten,  mit meiner Erfahrung helfen!
   

•         Eine persönliche Demo am Bildschirm von ca. 1 Std. kostet Fr. 90.--.

•         Ein Einsteiger Cock-Pit mit Ihren Firmendaten für Sachbearbeiter Fr. 350.--.

•         jedes weitere Cock-Pit Fr. 250.--.
   

•         Reine Ausbildungszeit: 2-6 Std. pro Mitarbeiter.

         - Warum ist das so billig? (Die Demoversion hat ca. 100 Std. Aufwand)

•          das frage ich mich auch!  Einführungsphase?
   

•          ich denke,
           ...wenn Sie mit HEXCEL Cock-Pit zufrieden sind,
           ...werden Sie eventuell auch ein anspruchsvoller HEXCEL-Kunde
              für meine anderen Angebote! 

                                                                                                  zurück zum Anfang

1.)  Was genau beinhaltet HEXCEL Cock-Pit ?   

        Das HEXCEL CEO-COCK-PIT

      Eine Arbeitsplattform (Übersicht/Zusammenfassung und direkte Kontroll-Einsicht!)
      womit
        - der CHEF  mit einem Maus-Klick !        
           eine Firmen-Übersicht und Einsicht in
                  alle ABTEILUNGEN und ANWENDUNGEN oder nur
                    - eine ABTEILUNG oder
                          - ein SACHGEBIET oder
                                 - einen AUFTRAG herstellen kann!

      Das HEXCEL LEITER-COCK-PIT

       womit
         - der Abteilungsleiter mit einem Maus-Klick ! 
           eine Übersicht und Einsicht in
                 alle ANWENDUNGEN oder alle Unterlagen (Dateien)
                  - seiner ABTEILUNG oder
                          - eines SACHGEBIETES oder
                                 - eines AUFTRAGES herstellen kann!

       Das HEXCEL SACHBEARBEITER-COCK-PIT

       womit
        - der Sachbearbeiter mit einem Maus-Klick !
           eine Übersicht und Einsicht in
                 alle ANWENDUNGEN oder alle Unterlagen (Dateien)
                  - seiner ABTEILUNG oder
                          - seines SACHGEBIETES oder
                                 - eines AUFTRAGES herstellen kann!

      (Vorlagen, Präsentation, Photos, Briefe, (Word), Anweisungen (E-Mails), Reglemente, PowerPoint,
        Vorgaben, Zeichnungen (pdf), Skizzen, etc.)
          

•   Normalerweise sind die gesuchten Daten im Explorer und seinen zahlreichen
    Unterordnern versteckt,  verstreut!   Jedes Mal beginnt die Suche von vorne!
    Wenn man/frau überhaupt noch weiss, wie die gesuchte Datei heisst! Dann Glück gehabt!  Sonst....!!
  
    Im Cock-Pit können die Daten geschlossen in einem Sach-Ordner sein - z.B. Auftragsabwicklung -
    oder im ganzen Explorer verstreut! Die eine Maus-Klick-Übersicht ist immer die gleiche!

                                                                                  zurück zum Anfang         

2.)  Die perfekte ÜBERSICHT des SACHBEARBEITERS
       bei viel/mehrgängigen Arbeitsschritten!

          z.B. Bei Arbeits-Unterbrechungen (Telefon!) durch Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter,
          Chef-Anweisungen, Kaffeepause etc.

•   Habe ich den Materialauftrag schon geschrieben und verschickt?
    Wurde meine Bestellung vom Lieferanten bereits bestätigt? Wo ist die Bestätigung?
    Habe ich die Terminverschiebung meines Lieferanten meinem Kunden schon mitgeteilt? etc. etc.

                               Dies sehen Sie bei HEXCEL Cock-Pit mit einem Blick! + Klick!

        Wenn der Chef wissen möchte, was der gestern erkrankte Sachbearbeiter
        noch erledigen konnte oder nicht?     Ein Blick!
          Und mit einem Maus-Klick ist er bei diesem überprüften Dokument, bei dieser Bestellung, etc. !

3.)  Welche Dokumente, Aktivitäten, Unterlagen, Abklärungen
                          gehören genau zu diesem (bestimmten) Arbeitsablauf?

•   Ist variabel! Das kann ja bei einem grösseren Auftrag umfangreicher sein, als bei einem kleinen!
    Wie halte ich alles im PC so zusammen, dass ich es immer auf einen Blick überschauen kann?
    Mit Cock-Pit!
    Weil nur jene Arbeitsschritte sichtbar ! sind, an denen gearbeitet wird oder wurde, resp. die auch
    ausgeführt sind! Glasklarer Durchblick!

4.)  Und wenn bei einem Auftrag etwas anders ist als beim letzten Mal?
                          Eine Unvorhersehbarkeit?  

•   Bei HEXCEL Cock-Pit kein Problem!  Es ist noch viel flexibler als Bleistift und Gummi schon sind!
    Der Sachbearbeiter selber kann alles einfach überschreiben!  Abändern!  Anpassen!  Korrigieren!
    (d.h. der " Compi " dient wieder dem Menschen! Ende des sturen Programm-Terrors!)
  
                                                                             zurück zum Anfang

5.)  Kann auch  gleichzeitig an mehreren,
                           verschiedenen Aufträgen gearbeitet werden?

•   Ja! Jeder Auftrags-Ablauf ist in sich eine geschlossene Sache.
    Wie ein Ordner pro Auftrag! Alles beieinander!
    Sie entscheiden an wie vielen Aufträgen gleichzeitig gearbeitet wird. Welche Ordner geöffnet sind!
   

6.)  Wie wird das Löschen von Dateien, versehentlich oder böswillig, verhindert?

•   durch die Flexibilität von HEXCEL Cock-Pit  ist der Mitarbeiter nicht mehr interessiert oder gezwungen
    sein Wissen in separaten, extra Dateien zu bunkern! (z.B. auf dem ungesicherten "C"!)
    Er will und wird sein Wissen in die MASTER Vorlage von HEXCEL Cock-Pit einbauen!
    Diese wird immer gesichert!
    Das Sachbearbeiter Insider Wissen perfektioniert HEXCEL Cock-Pit! Die Arbeiten
    werden so immer besser!
   

7.)  Gibt es Updates zu HEXCEL Cock-Pit?  Kann HEXCEL Cock-Pit veralten?

•   Nein, niemals, denn Ihre Version ist einmalig abgestimmt auf Ihre Firma,
    Ihre Abteilung und Ihr Sachgebiet!
    Anpassungen, Änderungen, Korrekturen etc. können täglich von Ihrem "vifen" Mitarbeiter
    oder dem von Ihnen damit Beauftragten vorgenommen werden. Ihre Anwendung ist immer aktuell!

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8.)  Was passiert, wenn ein Sachgebiet erstmalig
        -  neu aufgebaut werden muss oder ein
        -  neuer Sachbearbeiter oder ein
        -  zusätzlicher kommt?

•   Begonnen wird mit einer Startversion welche in Zusammenarbeit mit Ihrem vifen Mitarbeiter
    genau auf das neue Sachgebiet abgestimmt ist.
    Der von uns ausgebildete, vife Mitarbeiter (oder Beauftragte) bringt seine Erfahrungen
    und Wünsche ein indem er laufend Anpassungen selber vornimmt.
    (z.B. mit Online Unterstützung!)
   

•   Ein neuer Mitarbeiter wird hell begeistert sein!!  Er hat eine klare
    Sachgebiets-Übersicht mit allen aktuellen Informationen,     d.h. seine
    Einarbeitungszeit reduziert sich um ein Vielfaches! Weil das Arbeitsgebiet
    von seinem Vorgänger sehr genau beschrieben und ständig angepasst wurde.
   

•   Ein zusätzlicher Mitarbeiter wird entzückt sein!! Weil er mit der aktuellen
    Master-Kopie seines Kollegen arbeiten kann. Genau, mit all seinem Insiderwissen!
   

9.)  Welches Wissen ist Voraussetzung um mit HEXCEL Cock-Pit
       arbeiten zu können?

•   Wer jemals einen Excel-Kurs besucht hat oder gute Word-Kenntnisse besitzt
    kann problemlos mit HEXCEL Cock-Pit umgehen. Ich behaupte, HEXCEL Cock-Pit ist der Schlüssel,
    um mit mehr Freude das Tool "Excel"  im Büro einzusetzen und die eigene Kreativität
    zu entdecken.

•   Darum kann HEXCEL Cock-Pit problemlos auch privat eingesetzt werden!  Das macht SPASS!

                                                                                                  zurück zum Anfang

10.)   Tönt ja gut, aber wir arbeiten mit einer ERP Lösung -
          von SAP (R/3, mySAP), Oracle (J.D.Edwards, Peoplesoft), SQL-Server,
          Sage, Microsoft (Dynamics AX, Navision), Hyperion OLAP-Cubes,
          Baan, ABAS, RPlan etc.

               
          Wozu soll das Cock-Pit da gut sein?

•    Das kann so nicht gut verglichen werden. HEXCEL Cock-Pit ist in diesem Fall klar eine Ergänzung!
      Fragen Sie Ihre Sachbearbeiter! Alle arbeiten neben diesen ERP-Lösungen auch mit Word,
      Excel, Powerpoint, Outlook , etc. Das HEXCEL Cock-Pit dient hier als Bewirtschaftungs-Tool
       für schnellen Zugriff auf Dateien, Infos, MIS, etc.

•     Tatsache ist, alle diese ERP-Lösungen haben Schnittstellen zu Microsoft - Excel.
      z.B. werden die ERP-Daten als reines Text-File in Excel eingelesen und weiterverarbeitet!
      Warum wohl? Um alle Abweichungen, Ausnahmen, Weiterverarbeitungen, Spezialitäten etc. irgendwie
      in den Griff zu bekommen! HEXCEL Cock-Pit hilft hier -im Kleinen - den Überblick zu behalten!

•     Diese ERP-Lösungen decken nie alles ab! Maximum 80%! Es gibt in allen Abteilungen Aktivitäten
      ohne ERP-Unterstützung. Sei es, dass etwas erst im Aufbau ist, dass es noch
      in kleiner Dimension läuft oder schlicht das Geld fehlt um eine spezielle Programmierung
      oder Anpassung zu veranlassen. Dafür ist unser HEXCEL Cock-Pit perfekt geeignet!         

(Siehe nachfolgende Ansicht. Oder Link zur pdf Version. Oder Link zur Demoversion!)

HEXCEL Cock-Pit      (Link geht zu Cock-Pit als pdf-Datei)                  zurück zum Anfang           

                                                                                 zurück zum Anfang

- 1-Menue  (Link geht zu 1-Menue als   pdf-Datei)

                                                                                  zurück zum Anfang 

- 2-Auftragsabwicklung   (Link geht zu 2-Auftragsabwicklung als pdf-Datei)
 

                                                                                  zurück zum Anfang
Was Sie hier sehen ist eine Demoversion. 

- In Ihrer Firma würde das ev. anders aussehen, weil Sie es anders wünschen
  oder bei Ihnen anders gebraucht wird.
- Jede Startversion ist genau auf den Arbeitsplatz abgestimmt und kann laufend vom 
  Sachbearbeiter selber angepasst, verändert werden. (Wenn es erlaubt sein soll)

        - als PDF:         - HEXCEL Cock-Pit             (CIO-Firmenübersicht)
                                    - 1-Menue    .                      (LEITER-Abteilungsübersicht)
                                    - 2-Auftragsabwicklung         (Sachbearbeiterübersicht)
                                    - Print-Screen mit Tabellen
                                    - Erfassung-Offerte etc.        (Sachbearbeiter)

        - HEXCEL Cock-Pit  - Demoversion mit aktiven Verknüpfungen!  (Kostenlos)
                                      zum herunterladen auf C eigene Downloads
                                      oder nur zum ansehen. (Ist also nicht die neueste Version!)
                                 
        - Drücken Sie hier um ein Beispiel einer umfangreichen Auftragsbearbeitungs-
          Anwendung zu sehen.
          (Eine Version ohne HEXCEL Cock-Pit + ohne aktive Verknüpfungen)
                                                                        

                                                                                  zurück zum Anfang

Argumentenliste  für  HEXCEL Cock-Pit:

Der Vorgesetzte weiss immer was in einem Auftrag bereits gemacht wurde oder nicht.

Der Sachbearbeiter hat seinen klar strukturierten, übersichtlichen Arbeitsplatz.

Er hat jederzeit klare Kontrolle über den aktuellen Arbeitsstand.

Jeder Auftrag beginnt neu ab MASTER. Dadurch totale Flexibilität pro Anwendung.

Alle wichtigen Informationen sind pro Auftrag in einem Dossier beisammen.

Wichtige Kommentare können örtlich festgehalten werden.

Sehr schnelles! hin und her innerhalb des Auftrages.

Es kann punktgenau in ein Word-/Excel- Dokument gewechselt werden.

Der Sachbearbeiter kann Verbesserungen/Änderungen pro Auftrag! selber anbringen.

Er kann bei Stellenwechsel keine wichtigen Dateien löschen! Das Tool gehört der Firma.

Ein neuer Sachbearbeiter kennt sehr schnell seinen Arbeitsbereich
     (Übersichtlicher, klar strukturierter Datenbestand mit Informationen).

Jedes HEXCEL Cock-Pit ist eine einmalige, arbeitsplatzbezogene Anfertigung, die
      ständig durch den vifen Anwender angepasst + verbessert wird! 


Mögliche Arbeitsvarianten:
 
-  Alle, oder nur jene Teile sind sichtbar, die auch bearbeitet wurden.
   Das heisst, alles ist übersichtlich und auftragsbezogen.

-  Woran gerade gearbeitet wird ist auf dem "Arbeitsplatz" positioniert etc.

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Wie auch immer Ihre Bedürfnisse und
Probleme gelagert sind. Es lohnt sich,
die Möglichkeiten von HEXCEL Cock-Pit
im eigenen Unternehmen zu prüfen.

Denn, wer kann es sich heute leisten,
das weltweit meistverwendete Büro-
Arbeits-Instrument Microsoft-Office,
nicht optimal und effizient einzusetzen?

Frage? Anregung?   >> Kontakt via Ihr persönliches Outlook zu Ady Duss
                                  >> Kontakt via unser E-Mail Formular

               
          'HEXCELN' Sie bald oder

               'exploren' Sie noch lange?

                                                - Schluss -                  

                                                                                  zurück zum Anfang